با بایگانی مدارک و نامه‌های مهم در «کارتابل اداری با برگه‌های آبی» همه‌ی آن‌ها را به شکلی منظم کنار هم خواهید داشت و در مواقع ضروری آن‌ها را به‌سرعت پیدا خواهید کرد. برای استفاده از این کارتابل کافی است نامه‌های اداری را به تفکیک موضوع یا تاریخ و با استفاده از گیره‌های کاغذ، به سوراخ‌هایی که روی برگه‌های تعبیه شده است، وصل کنید. این برگه‌ها که از مقوایی خوش‌رنگ ساخته شده‌اند، دوامی طولانی دارند و به این راحتی‌ها پاره نمی‌شوند. صحافی که این برگه‌ها را به هم وصل کرده است، آکاردئونی است و آن‌ها را محکم کنار هم نگه‌داشته است. روی برگه‌ها با جلدی مقوایی پوشانده شده است و پوششی از چرم مصنوعی دارد. این جلد به‌خوبی از عهده‌ی محافظت از برگه‌ها در برابر کثیف و پاره‌شدن برمی‌آید. برگه‌های مقوایی، صحافی آکاردئونی و جلد باکیفیت، کارتابل اداری با برگه‌های زرد را به ابزاری مناسب برای بایگانی مدارک و نامه‌های اداری تبدیل کرده است. این کارتابل راهی است مطمئن برای دسته‌بندی نامه‌هایی که باید همیشه در دسترس باشند و در مواقع ضروری سریع پیدا و خوانده شوند.